Главная \ Персонифицированный учет

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет – это свод систематизированных сведений о страховой, а также накопительной части пенсии, регламентируемые Пенсионным фондом РФ. Такие сведения должен предоставлять каждый работодатель в определенные законодательством сроки.

Для составления отчетности следует правильно заполнить необходимые формы, сформировать и прошить собранную документацию и вовремя ее направить в регулирующий орган. Этот процесс достаточно трудоемок и требует особой сноровки и специальных знаний– неправильно составленная и сформированная отчетность не принимается Пенсионным Фондом, а работодателю грозит штрафом. Поэтому организацию и составление персонифицированного учета следует доверять только специалистам.

Составляющие персонифицированного учета

Персонифицированный учет состоит из нескольких этапов:

  1. Регистрация лиц.
  2. Сбор данных о зарплате, стаже, начислениях, уплате взносов.
  3. Сбор информации о трудовой деятельности субъекта до регистрации в пенсионной системе страхования.
  4. Направление застрахованному лицу индивидуальных данных с его лицевого счета.
  5. Корректировка размера пенсии.

Такой порядок действий нужен для того, чтобы упростить порядок и процесс начисления пенсии для работающих лиц.

Как организовать персонифицированный учет

Бухгалтер должен собрать и систематизировать индивидуальные сведения (о зарплате, взносах, страховом стаже) обо всех сотрудниках на основании бухгалтерского учета, а также документов по учету кадров, и заверить данную информацию подписью руководителя и печатью.

Для этого предприятие должно предоставить:

  • Устав, регистрационные свидетельства и организационные документы компании;
  • Данные бухгалтерского учета, включающие сведения о начислении заработной платы, премий, авторских вознаграждении и т.д., которые облагаются страховыми взносами.
  • Сведения отдела кадров о численности персонала и трудовом стаже сотрудников.

Для получения более объективной картины данных и для более точного их отражения в отчетности бухгалтеру могут понадобиться дополнительные сведения.

Точный перечень необходимых для персонифицированного учета документов для каждого конкретно предприятия может составить только квалифицированный специалист-бухгалтер.

Документы по персонифицированному учету

После сбора всей необходимой информации бухгалтер должен сформировать отчетность, согласно требованиям ПФР, которая должна содержать:

  • Опись документов о начисляемых и уплачиваемых страховых взносах;
  • Свод и реестр данных, направляемых в ПФ;
  • Информация о страховом стаже работника и уплаченных им взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • Реестр данных о начисленных и уплаченных взносах работников и их страховом стаже.

Все эти данные вносятся в специальные формы, утвержденные ПФР: форма АДВ-6-1,СЗВ-4-1, АДВ-6-2, СЗВ-4-1 и др. Формы заполняются соответствующим образом, формируются в пачки, прошиваются, после чего заверяются работодателем.

Заполнение форм персонифицированной отчетности – весьма рутинная работа, причем бухгалтер должен знать все нюансы заполнения и правильного формирования документов.

 

Ответственность работодателя

Если фирма не представила в установленные законодательством сроки персонифицированный отчет, либо же направило в контролирующий орган недостоверную или неполную информацию, к ней применяют штрафные санкции.

Размер штрафа - 10% от всех платежей в пенсионный фонд , причитающихся за отчетный период.

Бухгалтер должен ответственно относиться к ведению и составлению персонифицированного учета, чтобы защитить предпринимателя от возможных штрафов, а себя от переделок и повторной кропотливой работы.