Главная \ Расчет заработной платы

Расчет заработной платы

Заработная плата является одной из главных статей расходов фирмы, причем расходов, которые должны покрываться своевременно в установленные законодательством сроки. Поэтому вопрос о начислении заработной платы работникам всегда остается актуальным.

Бухгалтер при расчете зарплаты должен не только уметь правильно начислять вознаграждение работникам, но и стараться экономично подходить к расходам капитала фирмы. При этом бухгалтеру необходимо постоянно проявлять бдительность и внимательность, поскольку государство довольно часто вносит правки в трудовое законодательство.

 

зп

Почему важен расчет заработной платы

Расчет заработной платы всегда является одним из самых объемных, ответственных и трудоемких участков работы. Сложность заключается в персонифицированном характере таких расчетов – ведь зарплата рассчитывается для каждого работника компании в отдельности, с учетом применяемой на фирме системы оплаты труда и форм материального стимулирования.

На бухгалтере, занимающемся расчетом заработной платы, лежит ответственность за сохранение баланса между справедливой оплатой труда и экономичным расходованием фонда оплаты труда.

Любая ошибка при начислении заработной платы, отсутствие прозрачной схемы распределения премий способны вылиться для фирмы в малоприятные последствия. Неизбежное снижение мотивации сотрудников приведет к резкому снижению производительности труда, в результате чего фирма начнет терпеть убытки.

Профессиональный расчет заработной платы от "Московской бухгалтерской компании"

Исключить риски снижения производительности труда и разумно распределять расходы фирмы поможет наш грамотный бухгалтер по расчету заработной платы. В его работу входит:

  • Расчет соответствующих налогов, учитывая все начисления или удержания (отпуска, больничные, пособия соцстраха, др.);
  • Контроль за подтверждением налоговых льгот;
  • Подготовка платежных поручений и ведомостей, налогов с ФОТ;
  • Подготовка отчетности по зарплате и налогам;
  • Составление отчетности для предоставления в ПФР, ФСС, МИФНС.

Профессиональный расчет заработной платы помимо своевременной обработки данных и сдачи отчетности дает предпринимателю ряд преимуществ:

  1. Защищает от возникновения возможных трудовых споров.
  2. Исключает возможность проявлений халатности и злоупотреблений в отношении расходования денежных средств.
  3. Гарантирует полную беспристрастность начислений.
  4. Защищает от убытков, связанных с некомпетентностью специалиста по начислению.

Если обратиться к помощи профессиональных фирм по расчету заработной платы, это сэкономит деньги предпринимателя на содержание такого специалиста в штате, приобретение соответствующего программного обеспечения и др. сопутствующих расходов.

Как происходит расчет заработной платы

Заработная плата начисляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ, опираясь на установленные на предприятии расценки, тарифы, оклады, сведения об объемах выпущенной продукции, сведениях об фактически отработанном сотрудников времени.

При начислении зарплаты учитываются следующие ключевые моменты:

  • Составляющие элементы зарплаты;
  • Порядок определения минимального размера оплаты труда;
  • Система оплаты труда;
  • Ограничения и порядок при удержаниях с зарплаты.

Расчет и начисление зарплаты происходит на основании следующих документов:

  • Штатное расписание;
  • Коллективный или трудовой договор;
  • Приказы о приеме на работу;
  • Положение о мотивации;
  • Положение об оплате труда.

В соответствии с этими документами устанавливается размер оплаты труда конкретно для каждого сотрудника.

Период расчета зарплаты

Государство регламентирует трудовые отношения между работодателем и работниками, представляет базу государственных гарантий по выплате заработной платы, включающую:

  • Сроки выплаты;
  • Очередность платежей;
  • Государственный надзор за своевременной выплатой;
  • Ответственность работодателя за нарушение установленного порядка.

Согласно ст. № 136 ТК РФ в 2016 году зарплата должна выплачиваться сотруднику не реже двух раз за месяц.

Нарушение этой статьи влечет за собой для работодателя наказание административного характера. А работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную выплату зарплаты.